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办公耗材广泛应用于公司,公司对办公耗材需求量是很大的,针对一个企业的购置而言,打印机、复印机等购置开支,可以看做是固资资金投入,这些付出是一次性的,针对打印机、复印机后续耗品开支,公司通常忽略了这一块的成本费,乃至主观臆断地觉得,后续耗品开支要低于前期资金投入。公司这样也是犯下办公室后勤工作的常见问题,却不知道,以打印机和复印机为代表办公用品,或是称为固资也罢,是贬值的,加上原先的产品成本,对公司而言,这也是划不来的交易。
海外前沿的全国企业,一般将企业的办公耗材购置业务外包出来,由一个正规的第三方公司来统一管理,有的直接将企业的办公室后勤管理业务外包出来,这种方法就叫办公室业务外包,或是称为办公室代管。美国的办公耗材业务外包比例达到百分之六十七,国内还不足百分之二点九,依据仁通科技技术调研结果,一个企业的办公耗材完成业务外包以后,其成本能够降低百分之二十五到百分之三十五,不但减少了公司成本,并且为企业发展节省了工作人员,即便是节省了一个行政后勤,公司的月开支就可以节约一两千块,与此同时,工作效率进一步提高,假如完成全部办公室后勤管理业务外包,那样,公司的后勤开支节省成本可能会让主要负责人为之一惊。
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